01 ניתוח הוצאות וניהול קטגוריות
מרכזים את נתוני הרכש, מתקנים שגיאות ואי־התאמות ומנתחים את ההוצאה. מחלקים את הרכש לקטגוריות תוך בחינת כוח הקנייה, ובונים לכל קטגוריה אסטרטגיה לניהול העבודה עם הספקים. מודדים את החיסכון לפי שיטת החישוב של מחלקת הכספים.
בשימוש אצל לקוחבחברה המפעילה כמה אתרים, סוכן ניתוח ההוצאות שלנו מפיק בכל רבעון תמונת רכש מעודכנת: ההוצאה לפי קטגוריה, וההפרדה בכל אתר בין שינוי במחיר לשינוי בכמות. ניתוח שנמשך שבועיים אורך כעת יומיים. לסוכנים שאנחנו בונים ←
02 רכש אסטרטגי וניהול מכרזים
מכינים בקשות להצעת מחיר (RFQ) שמאפשרות להשוות בין הצעות לפי אותו בסיס: מטבע, תנאי אספקה, כמות מינימום ומפרט. יוצרים תחרות בין ספקים, מאחדים כמויות רכש כשיש בכך יתרון במחיר ובוחרים לפי העלות הכוללת.
03 אומדן עלות (should-cost) וניתוח מרכיבי העלות
מחשבים כמה הפריט שאתם רוכשים אמור לעלות לפי חומרי הגלם, תהליך הייצור ומרווח הספק. כך המשא ומתן מתחיל מנתונים ולא מהמחיר ששולם בשנה שעברה.
האנליסטים שלנו עובדים עם Alterna, פלטפורמת רכש שפיתחנו. היא קוראת את עץ המוצר (BOM) ומזהה את הפריטים גם כשהנתונים אינם מסודרים. לאחר מכן היא משווה מחירי שוק ובוחנת חלופות ממפיצים ומספקים לרכיבים, לחומרי גלם ולחומרים פעילים בתרופות (API). הקניין שלכם נכנס למשא ומתן עם מחיר שוק ומחיר יעד.
04 מיקור חוץ לפיתוח ולייצור (CDMO)
לחברות ביוטק ומדעי החיים שמוציאות פיתוח או ייצור למיקור חוץ, בדגש על מוצרים ביולוגיים. אנחנו מייצגים אתכם מגיבוש אסטרטגיית המיקור, דרך בחירת השותף, ההתקשרות והעברת הטכנולוגיה, ועד לניהול העבודה השוטפת.
לעמוד מיקור חוץ ל־CDMO (באנגלית) ← 05 איתור ספקים, אישורם ומשא ומתן
מאתרים ספקים חלופיים ומקדמים את אישורם בהתאם לדרישות הרגולטוריות. בחומרים פעילים בתרופות (API) אנחנו מאמתים מי מייצר את החומר והיכן, בודקים את התיק הרגולטורי ואת היסטוריית הביקורות ומתחקים אחר מקור חומרי המוצא. את המשא ומתן מנהלים אנשים שישבו גם בצד של הספק.
06 ייצור עצמי או רכש: בחינת העלות הכוללת
מחשבים את מלוא העלות, כולל מכס, הובלה, מלאי וסיכון, לפני שמחליטים על מיקור חוץ או החזרת ייצור. כששיעור המכס עשוי להשתנות, מגדירים בחוזה מי יישא בהפרש העלות.
07 תכנון התהליך מבחירת ספק ועד לתשלום
מתכננים רצף עבודה מבחירת הספק והחתימה על החוזה ועד לדרישת הרכש, לאישור, להזמנה ולתשלום. מגדירים מי אחראי בכל שלב ואילו בקרות צריך, ומאתרים היכן יש עיכובים ואי־עמידה בדרישות.
בשימוש אצל לקוחסוכן המעקב אחר ספקים שלנו מבקש אישור לכל הזמנה ולמועד האספקה שלה, מזהה ספקים שטרם השיבו ושולח להם תזכורות. הקניין מתמקד בטיפול בחריגים. לסוכנים שאנחנו בונים ←