AI לרכש
לצוותים העוסקים ברכש, באיתור ספקים ובשרשרת אספקה.
מחקר ספקים ושוק, בדיקת חוזים, ניסוח בקשות להצעת מחיר (RFQ) ולהצעה מפורטת (RFP), ניתוח הוצאות והצעות מחיר ב־Excel ומעקב אחר ספקים.
המסלול הועבר לארבעה צוותים מאז מרץ 2026.
מכניסים את Copilot לשגרת העבודה.
סדנאות Microsoft Copilot מעשיות לצוותי רכש, מכירות ושיווק, עם דוגמאות מהעבודה של המשתתפים. מתרגלים שימוש בכלים שכבר זמינים לצוות, כדי לשלב אותם בעבודה היומיומית.
צוות רכש בסדנה פרונטלית, 2026
- פרונטלית
- 5 שעות במפגש אחד
- מקוונת
- 3 שעות: שני מפגשים בני שעה וחצי
- קבוצה
- עד 15 משתתפים; קבוצות גדולות יותר בתיאום מראש
- שפה
- עברית או אנגלית
- מיקום
- ישראל ומלבורן
הסדנאות הועברו לצוותים בחברות מתחומי ההדפסה בתלת־ממד, החיישנים המדויקים, התעופה והתוכנה הארגונית.
למה סדנה
הכלים מותקנים. עכשיו צריך לדעת לעבוד איתם.
ברוב הארגונים שאנחנו פוגשים יש Microsoft 365 עם Copilot, והצוות יודע שהכלים זמינים. ובכל זאת, סקר ספקים עדיין עשוי להימשך שלוש שעות ובדיקת חוזה ארבע. בסדנה מראים לצוות איך להשתמש ב־Copilot במשימות האלה.
היכרות עם יסודות הבינה המלאכותית (AI)
איך בנויה הסדנה
מההנחיה הראשונה ועד הסוכן הראשון.
מתחילים ביסודות של AI ושל Copilot, מתרגלים את המשימות המרכזיות של הצוות ומסיימים בבניית סוכן ראשון למשימה שכל משתתף בוחר.
שני מסלולים
שני מסלולים לפי תחום העבודה
כל נושא נלמד ומתורגל ב־Microsoft Copilot, באמצעות דוגמאות מעבודת הצוות. כאשר הדבר נכלל בהיקף שסוכם, המשתתפים מקבלים גם ספריית הנחיות (Prompts) שהכנו למשימות בתפקידם.
AI למכירות ולשיווק
לצוותי מכירות, ניהול לקוחות ושיווק.
מחקר לקוחות המבוסס על מידע שאפשר לאמת, איתור לקוחות פוטנציאליים ופנייה אליהם, הכנה לפגישות ומעקב אחריהן, הכנת הצעות ומצגות, מענה לבקשות להצעה (RFP) ולמידע (RFI), הרחבת הפעילות אצל לקוחות קיימים וכתיבת תוכן שיווקי טכני.
מה המשתתפים מדווחים
אותה משימה ואותו משתתף, באותו אחר הצהריים.
הזמנים שלהלן מבוססים על דיווחיהם של 12 משתתפים מצוות רכש, שעבדו בסדנה על משימות מתפקידם. מדובר בתצפיות ממפגש אחד, ללא השוואה מבוקרת.
- סקר ספקים ומחקר שוק3 שעות20 דקות
- בדיקת חוזה ספק4 שעות20 דקות
- טיוטת RFQ או RFP מותאמת2 שעות15 דקות
״סדנת ה־AI הייתה מצוינת: ממוקדת ברכש וישימה מאוד. השילוב בין דוגמאות מהעולם שלנו, תרגול בזמן אמת וליווי לאורך הדרך הפך את ה־AI ממושג מופשט לכלי עבודה ממשי. הצוות יצא עם כלים מעשיים שאפשר ליישם מיד בעבודה היומיומית.״
״למדתי לנסח הנחיות יעילות, להבין מה Copilot באמת מסוגל לעשות ולזהות שימושים ישירים בתהליכי איתור ספקים ורכש. הדוגמאות מעולם הרכש הפכו את הכול לרלוונטי מיד.״
תרגול איתור ספקים ומודיעין שוק
עם מה יוצאים
ידע, תרגול וסוכן ראשון.
תרגול של הכלים במהלך הסדנה, על דוגמאות מעבודת הצוות.
ידע
מה AI ו־Copilot יכולים לעשות במשימות הצוות, ובאילו מצבים נדרשת זהירות.
התנסות מעשית
תרגול של הכלים במהלך הסדנה, על דוגמאות מעבודת הצוות.
הנחיות לתפקיד
אם נכללו בהיקף שסוכם: הנחיות (Prompts) למשימות הנפוצות בתפקיד, מוכנות לשימוש חוזר.
סוכן AI ראשון
נבנה בסדנה, למשימה שהמשתתף בוחר.
ניתן להוסיף תוכנית המשך להטמעה, הנמדדת לפי השימוש בכלים בעבודה היומיומית, ארבעה שבועות אחרי הסדנה.
כשהצוות מוכן לשנות גם את תהליך העבודה, אפשר להתמקד בתהליך אחד ולמדוד את התוצאה לפי שיטה מוסכמת עם מחלקת הכספים. אפשר להתחיל בניתוח ממוקד להחלטה עסקית (3–6 שבועות) או באבחון תפעולי (2–4 שבועות).
לשתי הדרכים להתחילמי מוביל
ניסיון מקצועי בתחום לצד היכרות מעשית עם הכלים
- סדנת הרכש · עמיתהדנה וסלי
לשעבר סמנכ״לית רכש בחברות טכנולוגיה וביטחון. מביאה עשרים שנות ניסיון ברכש אסטרטגי לכל תרחיש בסדנה.
מהנדסת תעשייה וניהול מהטכניון. מובילה מאז 2023 את עבודת הנתונים ויישומי ה־AI של Opyflow, ומנחה את התרגול המעשי בסדנאות ה־Copilot.
- סדנת הרכש · Opyflowאליאור עמר
חברה בצוות הפיתוח המרכזי של Opyflow מאז 2021, עם רקע בהנדסת מערכות נתונים בטכניון. מפתחת את החיבורים בין המערכות ואת כלי ה־AI המשמשים בפרויקטים ללקוחות, ומעבירה את סדנת הרכש עם דנה.
הובילה את השיווק הדיגיטלי של CEVA ואת תחום האוטומציה השיווקית ב־Thales וב־Stratasys. מתכננת ומעבירה את סדנאות ה־Copilot לצוותי מכירות, שיווק וניהול לקוחות.
לפני שמתחילים
שאלות שעולות לפני שמתחילים
מה אם לצוות אין ניסיון ב־AI?
הסדנה נבנתה בדיוק לצוותים כאלה. במהלך הסדנה כל משתתף מתנסה בעצמו בכל אחד מהכלים הנלמדים. הסדנה מועילה גם לצוותים שכבר משתמשים ב־AI, כי הדוגמאות לקוחות מהעבודה שלהם.
מה אם אין לנו רישיונות Copilot?
הסדנה מתקיימת ב־Microsoft Copilot, ולכן המשתתפים צריכים גישה אליו. לפני הסדנה בודקים אילו רישיונות Copilot יש לצוות ומתאימים את התרגילים אליהם.
האם התוכן מותאם לענף שלנו?
כן. לפני הסדנה אנחנו בונים את הדוגמאות ואת התרגילים מתוך העבודה של הארגון שלכם. עד כה הסדנה הועברה לצוותים בחברות מתחומי ההדפסה בתלת־ממד, החיישנים המדויקים, התעופה והתוכנה הארגונית.
נתחיל במה שהצוות שלכם צריך.
ספרו לנו באיזה תחום הצוות עובד, כמה אנשים יש בו ובאילו כלים הוא כבר משתמש. תקבלו הצעה המותאמת לעבודת הצוות, עם היקף הסדנה, סדר היום ושמות המנחים.
דב עמר או נציג בכיר מהצוות ישיב לכם.
תחומי מומחיות נוספים