שיבושים באספקה עלולים לעכב משלוחים ללקוחות ולפגוע ברווחיות.
מזהים את נקודות התלות שעלולות לעצור משלוחים ומטפלים בהן. את העבודה מובילים אנשי מקצוע שהכשירו מקורות אספקה נוספים והעבירו ייצור בין אתרים במפעלים מפוקחים.
בכל רבעון נוצר מחסור אחר ונדרש עוד משלוח דחוף. רשימת הספקים שלכם ארוכה, אבל רק מעטים מהם יכולים לעצור את האספקה ללקוחות. האם ברור מי הם?
כך הבעיה נראית בשטח
- ספק יחיד, קבלן ייצור או נתיב הובלה אחד יכולים לעצור אספקה של מוצר, וכולם יודעים מי מהם
- מלאי ביטחון מוחזק במקומות רבים, ובכל זאת נוצרים מחסורים
- שינוי במכס או ברגולציה שינה את העלות הכוללת עד ליעד, לאחר שכבר התקבלה החלטת הרכש
למה אי אפשר להחליף ספק ברגע שנוצר שיבוש
בייצור מפוקח, הכשרת מקור אספקה נוסף מחייבת פרויקט ולידציה:
- איתור ומבדק ספק
- חודשים
- אישור החומר או התהליך
- לעיתים קרובות שנה ויותר
- בקרת שינויים, בדיקות יציבות ועדכון רגולטורי לפי הצורך
- זמן נוסף על שלבי ההכשרה
- משך ההכשרה הכולל, אם מתחילים רק כשהספק הקיים מפסיק לספק
- בדרך כלל ארוך מתקופת הכיסוי של המלאי הקיים
היכולת להתמודד עם השיבוש תלויה בהיערכות המוקדמת. כשאספקה נעצרת, אפשר להסתמך רק על החלופות שכבר אושרו, התשתיות שכבר הוקמו וההסכמים שכבר נחתמו.
שלוש סיבות לכך שתוכנית ההמשכיות אינה מספיקה
01 · מדרגים סיכונים בלי לטפל בהם
הספקים מדורגים באדום, בכתום ובירוק, אבל הדירוג אינו מוביל לטיפול בספקים שבסיכון גבוה.
הפתרון: מגדירים פעולת מניעה או מענה ואחראי לכל חשיפה שעלולה לעצור משלוח.
02 · מלאי הביטחון יושב במקומות הלא נכונים
מלאי הביטחון נקבע לפי כלל אצבע, בלי להתחשב במוקדי הסיכון בפועל.
הפתרון: ממקדים את מלאי הביטחון ואת מקורות האספקה הנוספים בנקודות הקריטיות, בהתאם למגבלות חיי המדף ולדרישות הסכם האיכות שלכם. במקומות אחרים מצמצמים מלאי שאינו נחוץ.
03 · החלופה מעולם לא תומחרה
אתר חלופי, יצרן נוסף או החזרת קו ייצור לארץ מחייבים הליכי אישור. בלי לחשב את העלות הכוללת של כל חלופה עד ליעד, אי אפשר להשוות ביניהן.
הפתרון: מחשבים לכל חלופה את העלות הכוללת עד ליעד, כולל עלות ההכשרה והאישור, כדי לאפשר החלטת הנהלה מבוססת.
איך עובדים על זה
החודש הראשון
מיפוי נקודות התלות הקריטיות
מזהים אילו חומרים, ספקים, אתרים ונתיבי הובלה עלולים לעצור אספקת מוצר, ומעריכים את משך השיבוש ואת הפגיעה ברווח בכל תרחיש.
עד יום 90
טיפול בחשיפות העיקריות
ממקמים מלאי ביטחון בנקודות הקריטיות, מסכמים בהסכמי האספקה תנאי הקצאה והתראה ומביאים לאישור ההנהלה תוכנית המשכיות. הכשרת מקור אספקה נוסף כבר מתבצעת לפי לוח זמנים מוגדר. הליך האישור עשוי להיות ממושך, ולכן מתחילים בו בחודש הראשון.
אחר כך
לייצר ולקנות היכן שזה משתלם עכשיו
החלטות על מערך האתרים ועל הרכש לפי העלות הכוללת עד ליעד, כולל מכסים.
שאלות נפוצות
- מה מייחד את העבודה עם Opyflow?
- התוכנית שלנו כוללת פעולות, אחראים וחלופת ייצור מוגדרת. עד יום 90 החשיפות העיקריות מטופלות: מלאי ביטחון במיקומים הקריטיים, תנאי הקצאה והתראה בהסכמי אספקה ותוכנית המשכיות חתומה בידי ההנהלה. הכשרת מקור אספקה נוסף כבר נמצאת בתהליך, עם מועד יעד.
- חוסן פירושו יותר מלאי?
- לעיתים קרובות אפשר דווקא להפחית את המלאי הכולל: מחזיקים אותו בנקודות שבהן הוא מונע שיבוש, ומצמצמים אותו היכן שאינו תורם לרציפות האספקה.
איזה שיבוש עלול לעצור את האספקה שלכם?
תארו את הספקים, האתרים או נתיבי ההובלה שמדאיגים אתכם, ואת השיבוש האחרון שעברתם. בשיחה של 15 דקות נאמר לכם איך היינו ממפים את החשיפה, והאם הטיפול בה הוא עניין של כמה שבועות או תוכנית שלמה.
אין צורך בהכנה מוקדמת. אם נחליט שכדאי לשתף חומרים בהמשך, נחתום תחילה על הסכם סודיות (NDA).
כבר בשיחה הראשונה תדברו עם איש צוות בכיר שיעבוד איתכם בפרויקט, ותקבלו תשובה ישירה. האנשים שלנו ←