תכנון הלוגיסטיקה ובחירת ספק 3PL ליצרנית מכשור רפואי
Opyflow תכננה ליצרנית מכשור רפואי מודל לוגיסטי עם שותף אחד וניהלה את המכרז לבחירתו. שלושה ספקים התחרו על היקף עבודה אחיד, וההצעות נבחנו לפי מודל עלות לחמש שנים. נחתם חוזה לחמש שנים בעלות הנמוכה בכ־6 מיליון ₪ (כ־2 מיליון דולר) מהמערך הקודם.
כמה ספקים חלקו ביניהם את הפעילות הלוגיסטית. האחריות הייתה מפוצלת, הממשקים היו כפולים ורמת השירות לא הייתה אחידה.
הגדרנו את מודל ההפעלה העתידי, כתבנו את המכרז המלא ובנינו את מודל ההערכה והעלות הכוללת לחמש שנים שעליו התבססה ההחלטה.
עלות לוגיסטית חוזית נמוכה בכ־6 מיליון ₪ (כ־2 מיליון דולר) לאורך חוזה של חמש שנים, כ־20% · החוזה נחתם והמודל פועל · שלושה ספקים נבחנו ושניים הגיעו לשלב הסופי · שותף אחד מפעיל את הלוגיסטיקה של המפעל
האתגר
ההנהלה ביקשה מערך לוגיסטי שישמש המשך ישיר של הייצור: אחסון, ניהול מלאי, פעולות איכות, הכנת ערכות, התאמה לשווקי יעד, הובלה והחזרות, עם אפשרות לגדול.
היה צריך לענות יחד על שתי שאלות: איך יפעל המערך החדש, ואיזה שותף יוכל להפעיל אותו בעלות הכוללת הנמוכה ביותר.
העבודה של Opyflow
תחילה הגדרנו את מודל ההפעלה: ספק שישמש עורף לוגיסטי ייעודי למפעל. הוא יחזיק מלאי, יחדש את המלאי במפעל, יכין ערכות, יארוז, יוביל ויספק שירותים נוספים. על בסיס המודל הזה כתבנו את המכרז.
הבקשה להצעות כללה תפעול מחסן, דרישות איכות ורגולציה, אזורי פעילות ייעודיים, ערכות ואריזה, הובלה, לוגיסטיקה הפוכה, חיבור מערכות, רמות שירות ומנגנוני ניהול. שלושה ספקים הגישו הצעות; שניים המשיכו להערכה מסחרית ותפעולית מפורטת.
במודל ההערכה בחנו את עלות הבעלות הכוללת לחמש שנים, את התנאים המסחריים ואת היכולת התפעולית. בדקנו גם איכות ועמידה בדרישות, את מוכנות המתקן ואת יכולת הספק לעבוד בשותפות ובגמישות, וניתחנו סיכונים ורגישויות. כך ההנהלה יכלה להשוות את ההצעות על בסיס אותן הנחות.
מה השתנה
החוזה נחתם והמודל פועל. העלות הלוגיסטית לאורך חמש שנות ההסכם נמוכה בכ־6 מיליון ₪ (כ־2 מיליון דולר), שהם כ־20%. זהו הפרש העלות שנקבע בחוזה מול המערך הקודם, ולא סכום שכבר נחסך במלואו.
השינוי המשמעותי יותר הוא בדרך שבה המפעל עובד. שותף אחד באזור המפעל מחזיק את המלאי ומספק חומרים למפעל בקצב קבוע. כך החומר נמצא ליד הקו, ושטח המפעל משמש לייצור. הכנת ערכות, אריזה, התאמה לשווקי יעד והחזרות עוברות לשותף.
העבודה מתנהלת כעת דרך ממשק אחד, עם רמות שירות אחידות ומנגנון ניהול אחד, במקום נקודות העברה בין כמה ספקים. אפשר להרחיב את המודל עם צמיחת המפעל.
למה לתכנן את מודל ההפעלה לפני המכרז?
מכרז מאפשר להשוות רק את מה שהוגדר בו. כשהמודל נקבע מראש, כל ספק יכול לתמחר את אותו היקף עבודה. כך אפשר להשוות בין הספקים גם מבחינת יכולת תפעולית, עמידה בדרישות ויכולת לעבוד בשותפות, לצד העלות לחמש שנים.
לתחום המומחיות: מכרזי 3PL וניהול ספקים לוגיסטיים ←