תוכנית חיסכון של 20 מיליון דולר מתכנון מחדש של מערך ייצור גלובלי

האתגר

מערך הייצור נבנה החלטה אחר החלטה, וכמה מפעלים באירופה ובארה״ב עשו עבודה דומה בשיטות שונות. התוכנית העסקית דרשה תוספת קיבולת משמעותית. אילו נוספה למערך הקיים, היא הייתה משמרת את מבנה העלויות הישן.

המכס הפך את השאלה לקשה יותר: המקום הזול ביותר לייצר בו מוצר הוא לא תמיד המקום הזול ביותר לספק ממנו את השוק שלו. והחלק הקשה ביותר היה צפוי אחרי האסטרטגיה: להעביר אלפי מק״טים בלי לפגוע באיכות, באספקה ובהתחייבויות ללקוחות.

העבודה של Opyflow

התחלנו ממערך הייצור שהעסק יצטרך בעוד שלוש שנים, ולא מרשימת האתרים שצריך לסגור. בחנו כל אתר מרכזי לפי חשיבות אסטרטגית, יכולות, פוטנציאל צמיחה, יכולת הרחבה, מוכנות תפעולית והעלות הכוללת עד ליעד: עלות הייצור בתוספת מכס וזרימת הסחורה לשווקים שהאתר משרת.

לכל אתר הגדרנו ייעוד: מה הוא מייצר, מה הוא מפתח ולאן מופנות ההשקעות. חלוקת התפקידים הזאת בין האתרים היא הבסיס לתוכנית החיסכון של 20 מיליון דולר.

כל העברה נכנסה למערך פרויקטים משותף ועברה באותו מסלול: בדיקת היתכנות, תכנון ההעברה, קוואליפיקציה, הגדלת קצב הייצור ומעקב ביצועים.

מה השתנה

ההנהלה אישרה את המהלך ואת תוכנית החיסכון של 20 מיליון דולר לשלוש שנים, והמהלך נמצא בביצוע. החיסכון מתממש בשלבים, ככל שהייצור עובר ומתרכז, והחלק הראשון שלו כבר ניכר בתוצאות.

לכל אתר מרכזי יש עכשיו ייעוד מוגדר ושווקים שהוא משרת. אלפי מק״טים עוברים לאסיה בשיטה אחת מבוקרת, וההנהלה רואה את ההתקדמות והסיכונים בפורום אחד. את הצמיחה אפשר עכשיו לתכנן על בסיס מערך פשוט יותר, ולא להעמיס אותה על המבנה הישן.

איך מכס משנה החלטה על מערך ייצור?

המכס משנה את חישוב העלות ואת ההחלטה היכן כדאי לייצר. כאן הייעוד של כל אתר נקבע לפי העלות הכוללת עד ליעד, כולל מכס וזרימת הסחורה לכל שוק, ולא לפי עלות הייצור במפעל בלבד. המעבר מאירופה ומארה״ב לאסיה הוחלט על הבסיס הזה, כך שתוכנית החיסכון מביאה בחשבון את השווקים שאליהם מסופק כל מוצר.