תכנון מלאי ביטחון לפי זמינות חומרי הגלם לייצור
חומר יכול להיות באתר ועדיין לא להיות זמין לייצור. Opyflow פיתחה ליצרנית תרופות מודל ומדיניות תכנון המחברים בין זמן האספקה מהספק, הבדיקות, השחרור וחיי המדף, לכל אחד מ־200 חומרי גלם.
הייצור המסחרי דרש זמינות רציפה של חומרים שנבדלים זה מזה בסיכוני האספקה, בדרישות הבדיקה ובחיי המדף שנותרו לשימוש.
פיתחנו מודל מלאי ביטחון וזמני אספקה ברמת החומר, לצד מאגר נתוני תכנון ומדיניות שהגדירה אחראים, סקירה וכללים לחידוש מלאי.
כללי מלאי ביטחון נקבעו ל־200 חומרי גלם · זמני הבדיקה והשחרור שולבו בתזמון חידוש המלאי · נקבעו אחראים לסקירה וכללים לחריגות
האתגר
החומרים הגיעו לייצור בדרכים שונות. חלקם דרשו שחרור מעבדה או הכנה נוספת אחרי הקבלה; לאחרים נותרו חיי מדף קצרים, או שזמן חידוש המלאי שלהם היה ארוך ולא ודאי. הזמנה של יותר חומר עלולה הייתה להגדיל את החשיפה לפקיעת תוקף, בלי להסיר את האילוץ שמנע מהחומר להיות זמין.
החברה הייתה צריכה להפריד בין מלאי לצריכה הצפויה לבין הגנה מפני שיבושים.
העבודה של Opyflow
בנינו את המודל ל־200 חומרי גלם, כל אחד לפי המאפיינים שלו: זמן האספקה והאמינות של הספק, דרישות הבדיקה והשחרור, עיבוד נוסף, חיי מדף ומקורות חלופיים. הפרדנו בין מלאי הביטחון (כמה להחזיק) לבין זמן הביטחון (כמה מוקדם החומר צריך להגיע), כך שחידוש המלאי מביא בחשבון את שניהם.
חומרי ייצור, חומרים מתכלים ופריטי אספקה למעבדה טופלו באופן שונה. חיי מדף קצרים הגבילו את רמות המלאי המוצעות, וחומרים עם תהליכי הסמכה (קוואליפיקציה) או שחרור ממושכים דרשו התאמה של מיקום המלאי ושל הסטטוס שלו.
המדיניות הגדירה את תחומי האחריות של המתכננים, סקירה ניהולית של השינויים, בדיקות לחידוש המלאי ועדכונים תקופתיים, לצד המלצות לדיוק המלאי, למעקב אחר פקיעת תוקף ולקביעת אחראי למאגר נתוני החומרים. הבקרות האלה מחברות את המודל להחלטות שמתכנן מקבל בכל שבוע.
מה השתנה
את רמות המלאי ואת תזמון החידוש המוצעים אפשר עכשיו לגזור מתנאי האספקה והשחרור של כל פריט, ולא מהרגל או מכלל אחיד. המדיניות קובעת מי סוקר את הפרמטרים ומי מאשר חריגות.
למה לכלול את זמן השחרור במדיניות המלאי?
כי חומר שהתקבל באתר עדיין אינו בהכרח זמין לייצור. חומר שממתין לבדיקה או להחלטת שחרור לא יכול לתמוך בייצור. תזמון חידוש המלאי צריך לכסות את הפער הזה, ורמות המלאי צריכות להתאים לחיי המדף שנותרו לחומר.
לתחום המומחיות: אופטימיזציית מלאי ותכנון מלאי ביטחון ←